賃貸管理システム 住(すまい) 詳細

すまい 概要図

主な画面

■入力業務(物件管理登録)

物件情報登録

オーナーより管理依頼があった場合、 管理物件(建物、駐車場)の情報を登録し、 オーナーまたは物件毎に台帳や一覧表が印刷できます。 また、空き物件の検索も行えます。 オーナーには、毎月の明細及び年間の収支も印刷してお渡しできます。
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■契約業務(契約処理)

契約者登録

お客様より入居申込みがあった場合、 契約者及び契約内容を登録していただくと、 契約書や重要事項説明書なども印刷できます。
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■契約業務(更新処理)

更新処理

契約更新者の一覧が表示され、更新案内書も印刷できます。 明細画面で更新処理も行えます。前契約内容は、無くなりません。 前契約の情報を見たいときには契約履歴検索で見ることができます。 また、新契約の契約書の印刷は、契約者登録の画面より、印刷することができます。
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■契約業務(解約処理)

解約処理

解約対象者の一覧が表示され、解約処理が行えます。 また、解約清算書も印刷できます。解約された契約は、無くなりません。 解約された契約内容を見たいときには、契約情報登録画面で確認できます。 また、解約を行うと、請求処理も同時に行えます。
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■経理業務(請求・入金処理)

入金処理 請求処理

毎月の請求、入金の管理を行います。 順序は、今月の入金、未入金検索、翌月の請求の順です。 また、請求書や、未入金のご案内なども印刷できます。
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■照会業務(空き物件検索)

空き物件検索 空き物件検索結果

物件情報、部屋情報を登録していただければ、 空き物件を検索することができます。 また、空き物件の一覧表や、物件の案内書を印刷することができます。
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■照会業務(入金照会)

入金照会

賃貸管理システム「住」を使用して、入金した情報を照会することができます。 入金処理画面で入力したデータを集計して、 各物件の入金小計と、検索した年月の全ての入金合計を照会することができます。
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■照会業務(物件別契約状況)

物件別契約状況

年月と物件を指定することにより、 その物件の1年間の契約・請求・入金の状況を照会することができます。 また、照会した結果を印刷することができます。
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■照会業務(スケジュール管理)

メモ登録 メモ/スケジュール

メモ登録画面で予定を登録することにより、 3ヶ月分のスケジュール表として、表示及び印刷することができます。
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■照会業務(クレーム・修理履歴)

クレーム・修理履歴 修理・クレーム情報登録

契約者からのクレームや物件の修理の履歴を残しておくことができます。 新たに修理・クレームが発生した際は、登録画面から追加します。
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■照会業務(ラベル印刷)

ラベル印刷

オーナー、契約者や入居者へ郵送物がある場合、 ラベルシールを印刷することができます。 印刷開始位置を設定することができますので、 無駄なく印刷することができます。
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■メール・FAX送信機能

メール送信 FAX送信

賃貸管理システム「住」で作成した帳票を、お使いのパソコンから、 メールやFAXで送信することができます。 (※環境によってはこの機能をご利用になれない場合があります。)
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主な帳票サンプル

■入力業務(物件管理登録)

オーナー台帳物件台帳月次オーナー明細年次オーナー明細

■契約業務(契約・更新・解約処理)

契約者情報賃貸借契約書重要事項説明書契約更新案内書解約清算書

■経理業務(請求・入金処理)

未入金案内書請求書

■照会業務(空き物件検索・物件別契約状況・スケジュール管理・ラベル印刷)

空き物件一覧物件案内契約請求入金状況メモスケジュールラベル印刷

■帳票作成機能

賃貸管理システム「住」には各種帳票のレイアウトを作成できる機能があります。
画面上でサンプルのレイアウトを簡単に変更したり、 新規にレイアウトを作成したりすることができます。
物件案内のレイアウト作成例1物件案内のレイアウト作成例2
また、 帳票作成代行 も行っておりますので、ぜひご利用ください。